Dobrodošli!
Sve informacije o zgradi na jednom mestu
Aplikacija nastala iz prakse, a ne samo iz programske ideje
Alfaprofi – digitalno upravljanje zgradama nastao je kao rezultat neposrednog iskustva u profesionalnom upravljanju stambenim zajednicama, ali i višedecenijskog iskustva u organizaciji i rukovođenju poslovnim sistemima.
Koncept aplikacije zasnovan je na trogodišnjem svakodnevnom radu profesionalnog upravnika, tokom kojeg su uočeni brojni praktični problemi sa kojima se profesionalni upravnici, organizatori profesionalnog upravljanja i stambene zajednice susreću: organizovanje sednica i glasanja, evidencija vlasnika, praćenje odluka, finansije i naplata, održavanje objekata i garaža, kontrola podizvođača-servisera, zakonski rokovi, dokumentacija, komunikacija sa vlasnicima i nadležnim lokalnim institucijama i javnim preduzećima.
Svaki takav problem predstavljao je osnov za novo rešenje i novu funkcionalnost aplikacije.
Međutim, Alfaprofi nije nastao samo na iskustvu upravljanja zgradama.
U njegov koncept ugrađeno je i gotovo trideset godina iskustva u osnivanju, organizaciji i rukovođenju privrednim društvom Mopex doo, koje sam osnovao 1997. godine i kojim sam kao generalni direktor rukovodio (sa skoro 1.000 zaposlenih) sve do odlaska u penziju 2021. godine, nakon ukupno 43 godine radnog staža.
To iskustvo je posebno značajno jer profesionalno upravljanje većim brojem stambenih zajednica nije samo tehnički posao upravnika. To je složen sistem koji zahteva organizaciju ljudi, raspodelu odgovornosti, kontrolu izvršenja zadataka, upravljanje finansijama, saradnju sa dobavljačima i podizvođačima, praćenje rokova i obaveza i, iznad svega, mogućnost da direktor ili vlasnik organizatora profesionalnog upravljanja u svakom trenutku ima pregled nad celokupnim poslovanjem.
Direktoru i preduzetniku
Profesionalnim upravnicima
Vlasnicima posebnih delova
Svim vlasnicima poslovno-stambenih zgrada koji žele da učestvuju u održavanju svoje zgrade, odnosno svoje imovine.
Kome je namenjen?
Struktura je centralna tačka aktivnosti.
Evidentiranje svih podataka neophodnih za efikasno upravljanje tehničkim i investicionim održavanjem omogućeno je putem ALFAPROFI-ja.
„Sami možemo učiniti malo, ali zajedno možemo učiniti mnogo.“
Kome je namenjen?
Šta Alfaprofi izdvaja od postojećih rešenja?
Na tržištu već postoji više od deset aplikacija namenjenih profesionalnim upravnicima. Zato naš cilj nije bio da napravimo još jednu aplikaciju koja će postojeće poslove samo prebaciti sa papira na računar.
Cilj je bio da napravimo celovit sistem za digitalno upravljanje stambenim zajednicama i organizacijom profesionalnog upravljanja.
Alfaprofi je razvijan polazeći od stvarnih problema koji se svakodnevno pojavljuju u radu profesionalnog upravnika i organizatora profesionalnog upravljanja.
Zbog toga aplikacija povezuje nekoliko oblasti koje se u praksi ne mogu posmatrati odvojeno:
- 01upravljanje stambenim zajednicama i posebnim delovima;
- 02elektronske i klasične – redovne sednice Skupštine SZ – sa kompletnim pravno zasnovanim tokom skupštine SZ: od dnevnog reda, priloga tačkama dnevnog reda, ponavljanja sednica, do izrade zapisnika i odluka direktno iz aplikacije;
- 03finansije, zaduženja i odobrenja, uplate, dugovanja i naplatu – i za organizatora profesionalnog upravljanja i za svaku stambenu zajednicu pojedinačno, čak i za varijantu da stambena zajednica ima dva ili više tekućih računa;
- 04opomene za dužnike i zbir dokumenata i obračuna dugovanja za utuženja koja se dostavljaju komunalnoj inspekciji ili sudu;
- 05finansijski izveštaj se ne radi dva puta godišnje, već na jedan klik imate izveštaj OD – DO – sami birate datume;
- 06tekuće i investiciono održavanje za zajedničke delove zgrade i za garažni deo;
- 07prijavu kvarova – hitnih intervencija i postupanje po njima;
- 08evidenciju i kontrolu liftova, protivpožarnih sistema, agregata, pumpi, ventilacije, rampi, rolo vrata i druge opreme;
- 09posebno upravljanje složenim sistemima garaža;
- 10dokumentaciju, ugovore, odluke, zapisnike, dopise i zakonske rokove;
- 11komunikaciju sa vlasnicima posebnih delova;
- 12saradnju sa servisima, dobavljačima, podizvođačima i njihovo ocenjivanje;
- 13upravljanje timom profesionalnih upravnika, sa podacima o isteku njihovih polisa osiguranja i licenci;
- 14centralni pregled poslovanja namenjen direktoru, odnosno organizatoru profesionalnog upravljanja.
Posebna vrednost sistema je u tome što direktor ne mora da traži informacije od svakog upravnika pojedinačno ili od svog knjigovođe. Kroz jedinstveni pregled može da prati stanje svih zgrada, pojedinačno i po svakom upravniku koji je zadužen za pojedinačnu stambenu zajednicu, odmah ima na panelu podatak kojoj SZ je usluga fakturisana, a na dijagramu svakodnevno ima podatak o naplati svih svojih usluga prema SZ, vidi sve hitne intervencije bez obzira na koju se stambenu zajednicu odnose, može da komunicira putem aplikacije sa svakim pojedinačnim upravnikom ili sa svojim timom o njihovim aktivnostima, događajima i otvorenim problemima. Direktno može da lansira zadatke svakom upravniku itd.
Profesionalni upravnik pored evidencije svih zgrada/stambenih zajednica sa kojima je zadužen odmah vidi sve neophodne podatke o zgradi ili vlasnicima posebnih delova, vidi sve hitne događaje, kao i stanje na tekućim računima SZ; mesečne obaveze prema stambenim zajednicama u smislu finansija – platio dobavljačima/serviserima/delimično platio/duguje – zatim rokove preventivnih pregleda na 30, odnosno 7 dana pre određenog roka, više od 50 šablona neophodnih za rad: od zapisnika, odluka, dopisa, programa održavanja, raznih zapisnika o izvršenim servisnim radnjama u zgradi, prepiski sa lokalnom samoupravom i JKP, izveštaja itd. Dajemo u prilogu samo jedan za primer, recimo – kontrolni list garažnog dela zgrade.
Predvideli smo i odgovarajući planer sa dnevnim obavezama upravnika, u koji se direktno beleže planirane servisne obaveze vezane za sve SZ. Predvideli smo za svaku stambenu zajednicu bazu podataka koja se vrlo jednostavno pretražuje. Već na drugom kliku imate traženi ugovor, odluku, zapisnik, dnevni red, dopis građevinskoj ili bilo kojoj inspekciji, dopis javnom komunalnom preduzeću, dobavljaču, serviseru itd.
Nismo zaboravili da rešimo jedan od bitnih problema stambenih zajednica – nedostatak kvoruma. Naša elektronska sednica stambene zajednice prati i broji prisutne i sama evidentira i broji one koji su glasali, sa krajnjim vremenom određenim za glasanje – zaključavamo taj momenat, sa trenutnim automatskim stanjem glasanja za–uzdržan–protiv. To se više ne može izmeniti ni kada bi hteli.
Modul 01
Kontrolni interfejs
Kontrolna tabla nudi pregled stanja svih upravljanih zgrada na jednom ekranu. Brzo pregledajte kritične događaje, obaveze na čekanju i dokumenta kojima ističe rok, kao i stanje svake pojedinačne zgrade.
Brze akcije. novi događaj, sastanak, servisna obaveza, dokument ili zadatak pokreću se jednim klikom. Integrisani sistem svodi na minimum vreme potrebno za upravljanje rutinskim zadacima i pravovremeno ukazuje na zakonske i druge kritične rokove.
Modul 02
Objekti
Stambeno-poslovna zgrada, koja služi i komercijalnoj i stambenoj nameni, predstavlja centralnu tačku aktivnosti. Modul Zgrada vodi evidenciju ne samo osnovnih podataka, već i svih informacija ključnih za efikasno upravljanje tehničkim i investicionim održavanjem.
Portfolio se prikazuje u vidu mreže kartica ili tabele, organizovan po statusu i po odgovornom menadžeru, pri čemu svaka zgrada ima sopstveni dosije: jedinice i vlasnici, dokumenta, događaji, servisi i inspekcije, ugovori, skupštine, Pravila vlasnika i Program održavanja sve u okviru iste strukture.
Modul 03
Elektronska zasedanja
Modul Skupština obuhvata kompletan životni ciklus sednice od sazivanja i dnevnog reda, preko glasanja, do odluka i zapisnika. Ključan aspekt aplikacije jeste organizacija elektronskih sednica, koja uključuje proveru identiteta vlasnika koji glasaju i trenutni prikaz broja glasova za odluke donete prostom ili kvalifikovanom većinom.
Evidencija prisustva usklađena je sa članom 43 ZSV, što znači da se uzastopni neopravdani izostanci automatski broje. Modul sadrži primere dnevnih redova, odluka, zapisnika, Pravila vlasnika i Programa održavanja.
Modul 04
Zadaci
Modul Zadaci omogućava vam da bez napora pokrenete i pratite izvršenje zaduženja za članove vašeg tima, prevenstveno profesionalne menadžere. Svaki zadatak sadrži zgradu, odgovornog menadžera i rok, a lista je sortirana po statusu, menadžeru, zgradi i vremenskom okviru.
Propušteni rokovi su uočljivi na prvi pogled. Zadaci se lako prate i koordiniraju u okviru tima brzo organizujete potrebne intervencije, menjate ili raspoređujete zadatke, prilagođavate rokove i usmeravate rad tima.
Modul 05
Dokumenta
Savremeni objekti su sve složeniji, zbog čega postaje nemoguće njima upravljati pomoću papira i raznih Excel tabela. Kako se vaš rad razvijao, dokumentacija koja je punila tabele i fascikle rasla je sve bržim tempom. Modul Dokumenta bitno menja brzinu i efikasnost pretrage.
Sveobuhvatan prikaz nudi kompletnu hijerarhiju foldera zajedno sa listom Ugovori, Odluke skupštine, Zapisnici, Dnevni redovi, Prilozi skupštine, Garancije, Polise, Punomoćja, Odluke, Pravilnici, Program održavanja, Dopisi po primaocu omogućavajući pretragu po nazivu ili broju predmeta kroz sve foldere istovremeno. Svaki dokument sadrži broj reference, kategoriju, zgradu, datum i datum isteka, a može se osloboditi za uvid stanarima jednim klikom na dugme.
Modul 06
Profil vlasnika
Modul Vlasnik pruža vlasnicima posebnih delova brze i precizne informacije o njihovoj zgradi. Vlasnik prati organizaciju sednica Skupštine, uvid u Odluke i Zapisnike, učestvuje u elektronskom glasanju i prati status svojih obaveza i uplata izvršenih u bilo kom periodu.
Dostupna je i oglasna tabla, kao i mogućnost prijave hitnih i neočekivanih incidenata relevantnih za nekretninu i njene vlasnike. Zadovoljstvo vlasnika čijim nekretninama upravljate omogućava produženje ugovora, kao i stabilnost vašeg posla i prihoda.
Finansijska pitanja
Sveobuhvatan finansijski sistem za upravljanje stambene zajednice.
Vlasnici
Evidencija vlasnika posebnih delova, udela i kontakata.
Majstori i tehničari
Ocenite učinak podizvođača i pratite napredak njihovog rada.
Zaduženja
Servisi — PP uređaji, liftovi, kotlarnice, sistemi za protivpožarno prskanje.
Evidencija događaja
Kvarovi, postupci i upozorenja, zajedno sa evidencijom o tome ko je izvršio svaki zadatak.
Oglasna tabla
Obaveštenja vlasnicima, bez lepljenja papira na ulazu.
Prepiska
Više od 50 primera raznih šablona dopisa.
Raspored
Rokovi, sednice i servisi objedinjeni na jednom mestu, organizovani po zgradi i po timu.
I to nije sve.
Ostatak svakodnevnih zadataka prati ih.
Kome je namenjen?
Struktura je centralna tačka aktivnosti.
Evidentiranje svih podataka neophodnih za efikasno upravljanje tehničkim i investicionim održavanjem omogućeno je putem ALFAPROFI-ja.
Rokovi koji vas sami podsećaju
Blagovremeno planiranje i prepoznavanje zakonskih i kritičnih rokova — proaktivno održavanje PP aparata, sprinklera, opreme i uređaja prisutnih u savremenim zgradama: pametnih uređaja, interfona, rampi, rolo vrata, sistema video-nadzora, agregata i pumpi.
Dokument na dva klika
Kako se vaš rad razvijao, dokumentacija koja je punila Excel tabele i fascikle rasla je sve bržim tempom. U ovom slučaju, značajno skraćujete način i brzinu pretrage — već na drugom kliku pronalazite traženi dokument i birate format za dostavljanje.
Kadrovi na osnovu zasluga
Unapredite saradnju sa podizvođačima i pružaocima usluga tako što ih birate i ocenjujete putem sistema bodovanja — vreme odziva, kvalitet rada, cena usluge i kašnjenja. Tok rada je prikazan: prosleđeno/ugovoreno → u toku → čeka se na delove → završeno.
Više od 50 primera dokumenata
Radite odakle god želite.
Na poslu, na terenu ili na godišnjem odmoru — u realnom vremenu komunicirate sa timom. Brzo organizujte aktivnosti, delite ili prilagođavajte zaduženja i menjajte rokove.
Preuzimamo vaše podatke.
Ukoliko ste zadovoljni svojom knjigovodstvenom aplikacijom, mi se integrišemo: preuzimamo izvode iz banke, stanje sredstava zgrade, finansijske izveštaje,
Šta je ALFAPROFI i kome je namenjen?
ALFAPROFI (AP) je digitalna platforma namenjena potpunom nadzoru nad poslovima profesionalnog upravnika, koja funkcioniše kao organizator za efikasno upravljanje. Namenjena je direktoru kompanije ili preduzetniku, kao i svim profesionalnim menadžerima u timu — a takođe i svim vlasnicima poslovnih i stambenih delova zgrade koji žele da učestvuju u održavanju svoje nekretnine. Aplikaciju razvija firma za digitalno upravljanje zgradama ALFA PROFI doo Beograd.
Kako izgleda elektronska sednica Skupštine?
Sednicu sazivate putem aplikacije, uključujući dnevni red i kriterijume za odlučivanje po svakoj tački. Vlasnici glasaju elektronski, uz proveru identiteta učesnika, dok se broj glasova potrebnih za odluke prostom ili kvalifikovanom većinom prikazuje odmah. Uključeni su primeri dnevnih redova, odluka i zapisnika, kao i Pravila vlasnika (usvajanje jednoglasno) i Program održavanja.
Da li postoji probni period?
Naravno — mesec dana besplatnog pristupa, kako biste ocenili funkcionalnosti i jednostavnost korišćenja. Mi ćemo uneti neophodne podatke, bez ikakvih troškova za vas.
Kolika je cena korišćenja platforme?
Nakon probnog perioda, razgovaramo o ceni korišćenja platforme, koja iznosi 35 RSD mesečno po stanu. To je 1,2 RSD dnevno, tako da će mnogi vlasnici posebnih delova rado pokriti mesečnu naknadu za aplikaciju — nije veliki problem s obzirom na dobijene koristi. Posebni paketi su dostupni za one koji u svom portfoliju imaju više od sto nekretnina.
Alfaprofi zato nije zamišljen samo kao program za evidenciju i praćenje zaduženja i uplata vlasnika posebnih delova.
To je digitalni alat za organizaciju, kontrolu i upravljanje kompletnim poslovanjem profesionalnog upravljanja zgradama.
Naš cilj je da profesionalnom upravniku pojednostavimo svakodnevni posao, organizatoru omogućimo kontrolu poslovanja, stambenoj zajednici obezbedimo veću transparentnost i evidenciju svih procesa preventivnog i korektivnog održavanja, a vlasnicima posebnih delova pružimo jasniji uvid u odluke, obaveze, zapisnike skupštine SZ, stanje fondova, direktan uticaj na Program održavanja zgrade i način upravljanja njihovom zgradom.
ALFAPROFI – iskustvo profesionalnog upravnika pretočeno u sistem upravljanja.
Dušan Radaković autor aplikacije
Šta je ALFAPROFI i kome je namenjen?
ALFAPROFI (AP) je digitalna platforma namenjena potpunom nadzoru nad poslovima profesionalnog menadžera, koja funkcioniše kao organizator za efikasno upravljanje. Namenjena je direktoru kompanije ili preduzetniku, kao i svim profesionalnim menadžerima u timu — a takođe i svim vlasnicima poslovnih i stambenih delova zgrade koji žele da učestvuju u održavanju svoje nekretnine. Aplikaciju razvija firma za digitalno upravljanje zgradama ALFA PROFI doo Beograd.
Kako izgleda elektronska sednica Skupštine?
Sednicu sazivate putem aplikacije, uključujući dnevni red i kriterijume za odlučivanje po svakoj tački. Vlasnici glasaju elektronski, uz proveru identiteta učesnika, dok se broj glasova potrebnih za odluke prostom ili kvalifikovanom većinom prikazuje odmah. Uključeni su primeri dnevnih redova, odluka i zapisnika, kao i Pravila vlasnika (usvajanje jednoglasno) i Program održavanja.
Da li postoji probni period?
Naravno — mesec dana besplatnog pristupa, kako biste ocenili funkcionalnosti i jednostavnost korišćenja. Mi ćemo uneti neophodne podatke, bez ikakvih troškova za vas.
Kolika je cena korišćenja platforme?
Nakon probnog perioda, razgovaramo o ceni korišćenja platforme, koja iznosi 35 RSD mesečno po stanu. To je 1,2 RSD dnevno, tako da će mnogi vlasnici posebnih delova rado pokriti mesečnu naknadu za aplikaciju — nije veliki problem s obzirom na dobijene koristi. Posebni paketi su dostupni za one koji u svom portfoliju imaju više od sto nekretnina.
Pošaljite nam poruku
Digitalna platforma za profesionalno upravljanje zgradama sve informacije, obaveze i dokumentacija na jednom mestu.
© 2026 ALFA PROFI d.o.o. Beograd. Sva prava zadržana.